Verhuizing en zij-instroom:
Wanneer een leerling nieuw binnenkomt in de betreffende gemeente bepaalt de school aan de hand van de ontvangen informatie of de ondersteuningsmogelijkheden (schoolondersteuningsprofiel) passend zijn voor deze leerling De school heeft hiervoor onderzoeksplicht en dient binnen 6 weken (in complexe situatie kan dit worden verlengd met 4 weken) de onderwijsbehoefte van de leerling in beeld te hebben gebracht. Wanneer de leerling niet geplaatst kan worden, dient de school dit schriftelijk en gemotiveerd aan ouders kenbaar te maken. De school laat de ouders en de leerling niet los. Samen gaan zij op zoek naar de beste passende plek op een school zo mogelijk binnen de gemeente in samenwerking met het lokale expertiseteam. In het geval dat een verhuizende leerling al een TLV heeft, kan deze leerling aangemeld worden bij de betreffende S(B)O-school. De Commissie van Begeleiding van de betreffende school doet onderzoek of de leerling geplaatst kan worden. Wanneer dit niet het geval is, gaat de S(B)O-school samen met ouders op zoek naar een passende plek.
Wanneer een leerling verhuist van de ene school naar de andere school binnen de gemeente zijn daar per gemeente afspraken over gemaakt.
Instroom jonge kinderen:
Wanneer een kind 4 jaar wordt, kan hij/zij worden aangemeld bij een basisschool. De school bepaalt aan de hand van de ontvangen informatie of de ondersteuningsmogelijkheden (schoolondersteuningsprofiel) passend zijn voor deze leerling. De school heeft hiervoor onderzoeksplicht en dient binnen 6 weken (in complexe situatie kan dit worden verlengd met 4 weken) de onderwijsbehoefte van de leerling in beeld te hebben gebracht. Wanneer de leerling niet geplaatst kan worden, dient de school dit schriftelijk en gemotiveerd op basis van het SOP aan ouders kenbaar te maken. De school laat de ouders en de leerling niet los. Samen gaan zij op zoek naar de beste passende plek op een school zo mogelijk binnen de gemeente in samenwerking met het lokale expertiseteam. Indien binnen de gemeente in het regulier onderwijs geen passend aanbod beschikbaar is, gaat de school waar de leerling aangemeld is een TLV aanvragen bij het samenwerkingsverband. Alleen een school kan een TLV aanvragen.
In schooljaar 2024-2025 geldt een overgangsregeling voor kinderen waarvoor duidelijk lijkt dat plaatsing op een reguliere basisschool niet passend is. Ouders kunnen hun kind direct aanmelden op de beoogde school voor S(B)O en deze dient dan een TLV aanvraag in bij het samenwerkingsverband. De Toelaatbaarheidscommissie beoordeelt de aanvraag en bepaalt of de leerling onderwijs nodig heeft op het S(B)O.